Como eu classificar dados com sub categorias no excel?

Eu tenho uma lista de agências e sob cada agência é uma lista de clientes para a agência. Os clientes não são listados 1 por célula, existem vários clientes listados em cada célula, separada por uma /. Tem sido um tempo desde que eu já trabalhei com classificação no excel, mas nenhuma das opções padrão tipo parecem magicamente fazer o trabalho por mim. Estou procurando a melhor maneira de tirar esses dados e organizá-los em ordem alfabética, no entanto, manter o formato que o meu chefe quer. Os clientes sob cada agência não precisa ser em ordem alfabética. Para ajudar a compreender o que parece:

Agência 1
CLIENT1/Client2/Client3
Client4/Client5/Client6

Agência 2
CLIENT1/Client2/Client3
Client4/Client5/Client6

Agência 3
CLIENT1/Client2/Client3
Client4/Client5/Client6

Que é o formato que eu tenho e o resultado final, que estou procurando, só que cada organismo ainda não está em ordem alfabética, e gostaria de classificá-los, mantendo cada lista de clientes anexado ao organismo sua listados sob.

Resposta

A única maneira que vejo para fazer isso é criar uma lista mestre com uma linha de dados pelo nome do cliente, classificação conforme desejado e depois reformatar a lista. A maneira que você está listando seus clientes e agências não pode ser classificada do jeito que você quer no Excel. Eu criaria uma cópia desta planilha e depois configurá-lo como segue:

Agência 1 | Cliente 1

Agência 1 | Cliente 2

Agência 1 | Cliente 3

Agência 2 | Cliente 1

Agência 2 | Cliente 2

Agência 2 | Cliente 3

Agência 3 | Cliente 1

Agência 3 | Cliente 2

Agência 3 | Cliente 3

e assim por diante.

Agora isto lhe dará a capacidade de fazer um tipo na agência e depois no cliente, se necessário. Se você não quiser que os clientes a serem listados em ordem alfa pode atribuir-lhes um número ordinal em uma terceira coluna e fazer o tipo dessa forma. Por exemplo, se você quisesse manter um chefe de departamento ou gerente como cliente 1, na coluna C, dar-lhes um 1, e se você quisesse fazer sua assistente cliente 2, então dê-lhes um 2 na coluna C e assim por diante, em ordem decrescente de hierarquia ou preferência.

Com o Excel, você pode fazer vários níveis de classificação ao mesmo tempo e isso irá classificar e agrupar seus dados de agência, a maneira que você quiser.

Depois de ter se classificado, você possa reformatá-lo da maneira que quiser usando uma variedade de métodos. Se você decidir mantê-lo no formato tabela que você acabou de criar, você pode ocultar certas células e agrupá-los sob um cabeçalho comum. Ou, em uma folha separada ou área de trabalho, você pode combinar o conteúdo de suas células de cliente usando uma fórmula de texto combinam como este:

= B2 & "/" & B3 & "/" & B4

que lhe dará esse resultado

B2/B3/B4

onde B2, B3 e B4 são o conteúdo dessas células.

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Comentários

Tiago Muñoz na 13 Dez 2013

O que você precisa é uma tabela dinâmica de criação e menu de grupo na mesma. como criar tabela dinâmica usando seus dados é explicado em detalhes na?Menu de ajuda do excel 2007 e como selecionar o grupo também está disponível, se você digitar "Grupo na tabela dinâmica". Se você criar os dois, então seu problema será resolvido. Se suponho que, se você atualizar os dados, ele será automaticamente atualizado na tabela dinâmica, se você escolhe, tabela dinâmica e escolha Atualizar. Esta é uma ferramenta muito útil para categorizar os dados como quiser. Excel linhas para colunas de campo e campo para colunas de linha. É muito fácil se você fornecer corretamente os dados de tabela dinâmica para criar significado ful. Você pode analisar tantas funções de contagem, soma e o que não usando este maravilhoso excel conteúdo.

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