Como pode mesclar pastas de arquivamento no Outlook?

Meu departamento de TI tem criado muitos arquivos. PST, e vejo ter pastas de arquivos mortos todo o lugar. Tudo que eu quero é uma pasta de arquivamento, como pode mesclá-los e colocá-los em um único lugar?

Resposta

Se você tiver sido arquivamento para o mesmo arquivo Archive por muito tempo (por exemplo, desde o Outlook 97 saiu), você pode querer procurar todos os arquivos. PST no computador e verificar seus tamanhos. Se um arquivo. PST for superior a 2 GB, o Outlook não pode abri-lo. A ferramenta pst2gb.exe, que você pode obter da Microsoft produto suporte Services (PSS), pode ajudá-lo a recuperar a maioria dos seus dados, mas você provavelmente não começ a ele tudo de volta. Tente manter todos os arquivos. PST bem abaixo desse limite de 2 GB. Para manter arquivos. PST de tamanho razoável, excluir mensagens que você não precisa manter, vazio a pasta itens excluídos regularmente ou automaticamente e, ocasionalmente, compactar o arquivo. PST para remover o espaço vazio que permanece após a exclusão de itens. Para compactar o arquivo. PST, clique com botão direito nível superior da pasta (Outlook hoje se é seu armazenamento de dados principal), clique em Avançado e clique em Compactar agora. Infelizmente, você não pode programar a função compacta ou iniciá-lo a partir de uma linha de comando.

Se você tiver uma caixa de correio do Exchange Server, você pode ter configurado o Outlook para arquivar dados em um arquivo. PST automaticamente ou você pode ter sido movido dados para um arquivo. PST para a custódia depois de concluir um projeto. Talvez até mesmo gravado um arquivo. PST para um CD-R — embora se você tiver, lembre-se de que o Outlook não pode abrir o arquivo. PST do disco. O Outlook requer acesso de gravação a qualquer arquivo. PST. Portanto, para abrir o arquivo, você deve copiá-lo desde o CD-R para o disco rígido, abra propriedades do arquivo copiado e desmarcar a configuração para somente leitura.

Você deve importar um arquivo. PST para acessar os dados arquivados do Outlook? A importação é espetacularmente má ideia porque você deve arquivar tudo tudo de novo para obter os dados antigos fora das pastas principais do Outlook. Em vez disso, clique em arquivo, abrir, arquivo de pastas particulares (no Outlook 2002, Outlook Data File) e, em seguida, clique em Exibir, lista de pastas para ver a hierarquia de pasta inteira do arquivo. PST.