como salvar uma copia oculta de documentos impressos da impressora?

Preciso saber como salvar ou armazenar uma cópia oculta de todos os documentos impressos de um computador sem, mesmo quando é excluída da lista de trabalhos de impressão atuais e a pasta de spool esvaziado. Estou tentando monitorar quais os documentos são impressos através da impressora de escritório, eu tentei a opção "manter documentos impressos" na aba Avançado em Propriedades da impressora, mas quando a lista é excluída, os arquivos de spool também desaparecem e não posso acompanhar os documentos impressos.

Resposta

Para salvar uma cópia oculta de todos os documentos impressos da impressora, você pode seguir alguns passos. Primeiro, certifique-se de que a opção "manter documentos impressos" esteja ativada nas configurações da impressora. Para fazer isso, vá até o Painel de Controle do Windows, clique em "Dispositivos e Impressoras" e encontre a impressora que você deseja monitorar. Clique com o botão direito do mouse sobre a impressora e selecione "Preferências de impressão" ou "Propriedades da impressora".

Na janela que abrir, procure pela aba "Avançado" e marque a opção "Manter documentos impressos". Isso fará com que os documentos impressos sejam salvos na pasta de spool da impressora, mesmo após serem impressos e removidos da lista de trabalhos de impressão.

No entanto, se você quiser garantir que os documentos impressos sejam salvos em um local específico, você pode configurar a pasta de spool da impressora para redirecionar os arquivos para uma pasta de sua escolha. Para fazer isso, abra novamente as configurações da impressora através do Painel de Controle, clique na aba "Avançado" e procure a opção "Spool de impressão". Em seguida, selecione a opção "Imprimir diretamente para a impressora" e especifique a pasta para onde deseja redirecionar os documentos impressos.

Dessa forma, você poderá monitorar e acessar uma cópia oculta de todos os documentos impressos pela impressora, mesmo após serem removidos da lista de trabalhos de impressão. Lembre-se de que a configuração pode variar de acordo com o modelo da impressora e o sistema operacional em uso, por isso é importante consultar o manual do usuário ou o suporte técnico da impressora, se necessário. Espero que essas orientações sejam úteis para o seu objetivo de monitorar os documentos impressos.