Quais são as vantagens e desvantagens de um banco de dados de computador em comparação com um armário de arquivamento?

Vantagens da base de dados do computador:

• Facilidade de acesso: os dados podem ser acessados rapidamente através de consultas e pesquisas no computador.
• Espaço físico reduzido: não é necessário ocupar espaço com armazenamento físico de arquivos.
• Segurança: as bases de dados podem ser protegidas por senhas e backups podem ser realizados regularmente.
• Facilidade de organização: os dados podem ser categorizados, classificados e relacionados de forma mais eficiente.

Desvantagens da base de dados do computador:

• Dependência de tecnologia: falhas nos sistemas de computador podem resultar na perda de dados.
• Custo inicial mais elevado: a implantação de sistemas de base de dados pode exigir investimento em equipamentos e software.
• Complexidade: a manutenção e o gerenciamento de bases de dados podem exigir habilidades técnicas específicas.

Vantagens do armário de arquivamento:

• Independência de tecnologia: os documentos físicos não estão sujeitos a falhas de sistemas de computador.
• Custo inicial mais baixo: a aquisição de armários de arquivamento costuma ser menos dispendiosa do que a implementação de sistemas de base de dados.
• Acessibilidade offline: os documentos físicos estão disponíveis mesmo em caso de falta de energia ou problemas de rede.

Desvantagens do armário de arquivamento:

• Dificuldade de acesso: encontrar e recuperar documentos pode ser mais demorado e complexo do que em um sistema de base de dados.
• Espaço físico ocupado: armários de arquivamento ocupam espaço físico que pode ser limitado.
• Segurança: os documentos físicos estão sujeitos a perdas, danos ou acessos não autorizados.