Ajudar com a mala direta usando um arquivo PDF?

Preciso de enviar um documento PDF que contém texto, bem como imagens no arquivo PDF. Eu tenho um banco de dados de endereços de e-mail que ele precisa ser enviado para. Eu não quero ser enviadas como um email com um PDF anexado, mas sim dentro do corpo do e-mail. Eu tentei recriar o documento no word e, em seguida, enviá-lo em uma mala direta através do meu outlook, mas quando eu mandei testes para meus yahoo e gmail endereços, ele foi formatado de maneira diferente em cada um. Foi-me dito que a mesclagem não seria reformatar se fosse em formato PDF. Existe alguma maneira que isso pode feita?

Resposta

Sim, existe uma maneira de enviar um documento PDF dentro do corpo do e-mail usando mala direta. Para fazer isso, você pode utilizar a ferramenta de mala direta do Microsoft Word juntamente com o Outlook.

Primeiramente, você precisa ter o documento PDF que irá ser enviado como conteúdo da sua mala direta. Certifique-se de que o arquivo PDF contém tanto texto quanto imagens, já que este será o conteúdo do e-mail que será enviado para o banco de dados de endereços de e-mail.

Em seguida, abra o Microsoft Word e crie um novo documento em branco. Clique na guia "Correio" e selecione "Iniciar mala direta" e depois "E-mails".

Na guia "Inserir campo de mala direta", escolha a opção "Anexar arquivo" e selecione o arquivo PDF que você deseja enviar. Isso fará com que o conteúdo do arquivo PDF seja inserido como um anexo no corpo do e-mail.

Depois disso, você pode redigir o texto do e-mail, incluir saudações personalizadas e quaisquer outras informações que deseja incluir na mensagem. Certifique-se de que o documento está formatado corretamente e que todas as informações importantes estão presentes.

Quando estiver satisfeito com o conteúdo do e-mail, clique em "Concluir e mesclar" e selecione "Enviar mensagens de email". Escolha a lista de endereços de e-mail que você deseja usar para a mala direta e clique em "OK".

O Outlook será aberto e a janela de nova mensagem será preenchida com o texto do e-mail, incluindo o conteúdo do arquivo PDF anexado. Agora você pode revisar a mensagem, adicionar outros destinatários, se necessário, e enviar a mala direta.

É importante mencionar que alguns clientes de e-mail podem não exibir corretamente o conteúdo embutido de um documento PDF. Portanto, é possível que os destinatários visualizem o documento anexado em lugar do conteúdo embutido. Certifique-se de informar aos destinatários como visualizar o conteúdo da mala direta, caso ele não apareça corretamente no corpo do e-mail.

Espero que este processo o ajude a resolver seu problema de enviar um documento PDF usando mala direta. Boa sorte!