question

Como exportar uma lista de arquivos e subpastas [basicamente tudo] em um sharepoint no Excel?

A opção básica de exportação para o Excel seria apenas exportar exibição atual. Mas como exportar todo o conjunto de arquivos/pastas e subpastas de lista em um Excel?


resposta Resposta

Excel 2007 Add-in para sincronizar tabelas com listas do SharePoint - agora disponível!
No Excel 2003, você pode ligar para (ler) e atualizar listas de (escreva para) que residem em sites do SharePoint (WSS 2.0 ou WSS 3.0). Isso permite que você mantenha as informações em suas tabelas do Excel 2003 sincronizadas com as informações que aparecem no site do SharePoint.

No Excel 2007, a capacidade de atualizar as informações em listas do SharePoint do Excel foi substituída. Em vez disso, Access 2007 é a plataforma recomendada para escrever dados para listas do SharePoint e para usar listas offline. Infelizmente, isso irritou muitos usuários do Excel 2003 a ponto de ser incapaz de atualizar para o Excel 2007.




Especificamente, no Excel 2007, a capacidade de atualizar listas de SharePoint mudou-se das seguintes maneiras:

Os arquivos existentes do Excel 2003 carregar e continuam a oferecer suporte à funcionalidade de atualização quando aberto no Excel 2007.
Lista esse link para um site são convertidos em tabelas somente leitura quando você salvar os arquivos existentes para os novos formatos de arquivo XML abertos do SharePoint.
Ainda é possível publicar uma tabela para listas do SharePoint; no entanto, esta é uma operação de gravação única para SharePoint.
A boa notícia é que um Excel 2007 Add-in para sincronizar tabelas com listas do SharePoint acaba de ser lançado pela Microsoft! Este add-in permite que você publicar uma lista de leitura-escrita para uma lista do SharePoint. No entanto, a compensação é que que você não pode salvar a pasta de trabalho no novo Office Open XML Formats. Em vez disso, para manter a funcionalidade, você precisa salvar a pasta de trabalho no formato de arquivo do Excel 97-2003 (Biff8).

Baixe o suplemento do Excel:
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=25836e52-1892-4e17-AC08-5df13cfc5295&displaylang=en

Obrigado,
Jeff
http://www.SharePoint-Blogs.com

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