Como faco para senha proteger uma mensagem de e-mail que desejo enviar no Outlook?

Gostaria de senha proteger um e-mail confidencial preciso enviar a um colega sem que ninguém mais, sendo capaz de vê-lo. Estou usando o Outlook. Tenho procurado ajuda do Outlook, mas só poderia encontrar a informação sobre senha proteger arquivos pessoais inteiros. No meu caso que eu só quero senha proteger mensagens individuais. Obrigado

Resposta

Para senha proteger uma mensagem de e-mail que deseja enviar no Outlook, siga estes passos:

1. Abra o Outlook e clique em "New Email" para começar a redigir a mensagem que deseja proteger com senha.

2. Uma vez que tenha escrito a mensagem e esteja pronto para enviá-la, clique na guia "File" no canto superior esquerdo da tela.

3. Em seguida, selecione "Properties" no menu suspenso.

4. Na janela "Properties", clique no botão "Security Settings".

5. Na caixa de diálogo "Security Properties", marque a opção "Encrypt message contents and attachments" para criptografar o conteúdo da mensagem.

6. Em seguida, clique em "Add digital signature to this message" se desejar adicionar uma assinatura digital à mensagem.

7. Clique em "Set Rights..." para definir as permissões para a mensagem. Aqui você pode adicionar uma senha para proteger a leitura, cópia, impressão e outras ações com a mensagem.

8. Insira a senha desejada e confirme-a. Certifique-se de que a senha seja forte e segura para garantir a proteção da mensagem.

9. Uma vez que tenha definido as permissões e inserido a senha, clique em "OK" para confirmar as configurações.

10. Volte à janela de redação do e-mail e clique em "Send" para enviar a mensagem protegida por senha.

Agora a mensagem que você enviou estará protegida por senha e apenas o destinatário que possuir a senha poderá acessá-la. Tenha em mente que o destinatário também precisará usar o Outlook ou outro software compatível para abrir a mensagem protegida. Espero que esses passos sejam úteis para proteger suas mensagens confidenciais no Outlook. Boa sorte!