Como posso configurar um ausente de escritorio mensagem de resposta automatica no Microsoft Outlook? Obrigado:)?

Eu não tenho um ausente de escritório ajudante: s

Resposta

Pronto para uma longa resposta? Aqui está um tutorial passo a passo que fiz para o trabalho:

OUT OF OFFICE RESPOSTA AUTOMÁTICA DEMONSTRA PASSO A PASSO

Microsoft Outlook permite que você defina uma regra em sua conta para verificar as mensagens recebidas automaticamente e responder com um email designado para permitir que seus contatos saibam que você está fora do escritório. Seguem instruções passo a passo sobre como configurar essa regra:

1. Abra o Microsoft Outlook.

2. Clique em "Novo", para abrir uma nova mensagem de e-mail.

3.There, tipo na linha de assunto e corpo como você gostaria que a mensagem de resposta automática para mostrar. A linha "Para" deixe em branco.

4.Click, "Arquivo" e depois "Salvar como" para salvar o arquivo. Na caixa de diálogo "Salvar como tipo", selecione "Outlook modelo. oft."

a.Note: se você não vir a opção "Outlook Template.oft" aqui, você deve tornar o Outlook o editor de e-mail padrão. Para fazer isso, clique em "Ferramentas", "Opções", na guia "Formato de email", desmarque a caixa que diz "Usar Microsoft Word para editar mensagens de E-mail", clique em "Aplicar" e depois "OK".

5. Feche a mensagem de e-mail que você acabou de criar.

6. Quando o Outlook perguntará se você deseja salvar a mensagem, selecione "não".

7. Abra a tela de regras clicando em "Ferramentas" e depois "regras e alertas."

8. Clique em "Nova regra".

9. Selecione "Iniciar com uma regra em branco".

10. Selecione "Verificar mensagens quando chegarem".

11. Clique em "Next".

12. Não verificar qualquer uma das caixas sob "que condições você deseja verificar."

13. Clique em "Next".

14. Quando a caixa aparece perguntando "Esta regra será aplicada a todas as mensagens que você recebe. É isto correcto?"-clique em"Sim".

15. Em "Passo 1", clique na caixa junto ao "responder usando um modelo específico".

16. Em "Passo 2", clique no link "um modelo específico".

17. Clique na seta ao lado de "Look In".

18 Selecione "Modelos de usuário no sistema de arquivos."

19. Clique em Out of Office resposta criado na etapa 3. O nome será tudo o que você escreveu como o assunto do email.

20. Clique em Abrir.

21. Clique 'Avançar' no Assistente de regras duas vezes (sobre o "o que você deseja fazer com a mensagem?" e "Existem exceções?" telas.

22. Se você deseja ativar imediatamente a mensagem de resposta automática, clique em Concluir. Se você gostaria de esperar para ativar mais tarde a resposta automática, desmarque a caixa "Ativar esta regra" e clique em Concluir.

23. Clique em "Aplicar" para salvar

24 Clique em "OK" para sair

25. Se você deixou a caixa "Ativar esta regra" marcada, seu Out of Office resposta automática está trabalhando agora!

26 ° Você pode testar sua funcionalidade, enviando-se um email fazendo um enviar/receber duas vezes. Se você receber a mensagem de teste e a resposta automática, você concluiu as etapas corretamente!

Notas adicionais:

Certifique-se de suas obras de regra - deixar o computador ligado!

O recurso de resposta automática do office de ausência só funciona se você tem seu computador sobre, abrir o Outlook e a conta de correio electrónico enviadas para automaticamente enviar/receber. Certifique-se de que são configurados para fazê-lo em "Ferramentas" "Opções" na guia "Configurar email" e a tela de opção de "Enviar e receber". Você pode agendar envio/recebimento automático em qualquer intervalo que você preferir. Uma vez que seu computador está configurado corretamente, você pode colocá-lo no modo de "Hibernação", onde você pode continuar a receber e responder mensagens sem deixar o computador em plena potência. Para fazer isso, clique em "Iniciar", "Shut Down" e alterar a caixa de opção para "Hibernar". Sinta-se livre para desligar o monitor enquanto você é ido e simplesmente deixar o computador silenciosamente Verifique o seu email.

Ativar Auto-resposta de tarde

Se você não verificada a "ativar esta regra" caixa durante a instalação, você pode ativar o auto responder em um momento posterior, seguindo estes passos simples:

1. No Outlook, clique em "Ferramentas" e depois em seguida "Regras e alertas"

2. Clique na caixa de seleção próxima à regra que você criou.

3. Clique em "Aplicar".

4. Clique em "OK".

5. Sua regra está agora ativada!

Desligando o Auto responder

Quando você voltar para o escritório, basta seguir estes passos simples para desativar a resposta automática:

1. Clique em "Ferramentas" e selecione "Regras e alertas"

2. Desmarque a caixa ao lado da regra de resposta automática

3. Clique em "Aplicar"

4. Clique em "OK"

5. A regra de está agora desativada!

Editar a mensagem de resposta

Depois de usar o Out-of-Office responda uma vez, você não precisará refazer todo o processo da próxima vez que estiver fora do escritório. Siga as etapas nos slides a seguir para alterar sua mensagem:

1. A parte mais complicada é encontrar a mensagem novamente, clique na seguinte ordem:

1) Barra de iniciar

2) "Meu computador"

3) "Disco local (C:)"

4) "Documents and Settings"

5) Seu nome (uma pasta será o nome do computador)

6) "Application Data"

7) "Microsoft"

8) "Modelos"

9) Finalmente - O fora do escritório mensagem!

2.First - assim você nunca tem que passar por isso novamente, clique com o botão direito sobre o email e selecione "Área de trabalho (criar atalho)." Dessa forma, você pode apenas abrir o arquivo diretamente de lá no futuro.

3. Edite o texto da mensagem a ler o que você gostaria que a mensagem de resposta automática para dizer.

4.Click, "Arquivo" e depois "Salvar como" para salvar o arquivo.

5. Na caixa "Salvar como tipo", selecione "Outlook modelo. oft."

6. Feche a mensagem de e-mail que você acabou de criar.

7. Quando o Outlook pede "O arquivo já existe. Você deseja substituir o arquivo?' Selecione "Sim".

8. Ligue a regra usando as instruções acima.

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Comentários

Elisa na 19 Abr 2023

Ixi, que chato! Mas eu posso te ajudar a configurar uma mensagem de resposta automática no Microsoft Outlook. Primeiro, abra o Outlook e clique em "Arquivo" no canto superior esquerdo. Em seguida, selecione "Configurações de Ausência do Escritório" e marque a opção "Enviar respostas automáticas". Você pode então personalizar a mensagem e definir o período de tempo em que ela estará ativa. Espero que isso te ajude! Boa sorte :)

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