Como voce faz uma lista suspensa no Microsoft Excel?

Eu tenho a versão 2007 se que assuntos

Resposta

Criar uma lista de soltar-para baixo de um intervalo de células

Para facilitar a entrada de dados, ou para limitar as entradas a certos itens que você define, você pode criar uma lista suspensa de entradas válidas que é compilada a partir de células em outro lugar na planilha. Quando você cria uma lista suspensa para uma célula, ela exibe uma seta ao lado dessa célula. Para inserir informações na célula, clique na seta e, em seguida, clique na entrada que você deseja.

Para criar uma lista de soltar-para baixo de um intervalo de células, use o comando validação do menu dados.

Para criar uma lista de entradas válidas para a lista suspensa, digite as entradas em uma única coluna ou linha sem células vazias. Por exemplo: A

Vendas 1

Finanças 2

3 R&D

4 MIS

Observação Convém classificar os dados na ordem em que você deseja que ele apareça na lista Soltar-para baixo.

Se você quiser usar outra planilha ou outra pasta de trabalho, siga um destes procedimentos:

Use outra planilha da mesma pasta de trabalho digite a lista nessa planilha e, em seguida, defina um nome (nome: uma palavra ou seqüência de caracteres que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Use nomes fáceis de entender, como produtos, para se referir a difícil de entender intervalos, como vendas!C20: C30.) para a lista.

Como?

Selecione a célula, um intervalo de células ou as seleções não-adjacentes (seleção não adjacente: uma seleção de duas ou mais células ou intervalos que não se tocam. Ao plotar seleções não adjacentes em um gráfico, certifique-se de que as seleções combinadas compõem uma forma retangular.) que você deseja nomear.

Clique na caixa nome na extremidade esquerda da barra de fórmulas (barra de fórmulas: uma barra na parte superior da janela do Excel que você usar para inserir ou editar valores ou fórmulas em células ou gráficos. Exibe o valor constante ou a fórmula armazenada na célula ativa.).

Caixa nome

Digite o nome das células, por exemplo, DeptsVálidos.

Prima ENTER.

Observação Você não pode nomear uma célula enquanto estiver alterando o conteúdo da célula.

Usar uma planilha diferente em uma pasta de trabalho diferente tipo a lista nessa planilha e defina um nome com uma referência externa para a lista.

Como?

Abra a pasta de trabalho que contém a lista de entradas de soltar-para baixo.

Abra a pasta de trabalho onde você deseja validar células, aponte para nome no menu Inserir e, em seguida, clique em definir.

Na caixa nomes na pasta de trabalho, digite o nome, por exemplo, DeptsVálidos.

Aceite o valor padrão na referência a: caixa e, em seguida, clique em OK.

Na caixa referência a, exclua o conteúdo e mantenha o ponteiro de inserção na caixa.

No menu janela, clique no nome da pasta de trabalho que contém a lista de entradas de soltar-para baixo e, em seguida, clique na planilha que contém a lista.

Selecione as células que contêm a lista.

Na caixa de diálogo Definir nome, clique em Adicionar e, em seguida, clique em Fechar.

Notas

Se vários usuários precisarão abrir a pasta de trabalho simultaneamente, defina a pasta de trabalho somente leitura recomendada quando você salvá-lo. Para obter mais informações, consulte Prompt para abrir um arquivo como somente leitura.

A pasta de trabalho deve estar aberta para usuários usar a lista de validação. Você pode gravar uma macro para abri-lo automaticamente sempre que a pasta de trabalho com a validação de dados é aberta. Para obter mais informações sobre como criar e usar macros, consulte sobre as macros no Excel.

Selecione a célula onde pretende que a lista Soltar-para baixo.

No menu dados, clique em validação e, em seguida, clique na guia Configurações.

Na caixa permitir, clique em lista.

Para especificar o local da lista de entradas válidas, siga um destes procedimentos:

Se a lista estiver na planilha atual, insira uma referência à lista na caixa origem.

Se a lista estiver em outra planilha na mesma pasta de trabalho ou outra pasta de trabalho, digite o nome que você definiu para a lista na caixa origem.

Em ambos os casos, certifique-se de que a referência ou o nome é precedido de um sinal de igual (=). Por exemplo, digite = DeptsVálidos.

Certifique-se de que a caixa de verificação suspenso na célula está selecionada.

Para especificar se a célula pode ser deixada em branco, marque ou desmarque a caixa de seleção espaço em branco de ignorar.

Opcionalmente, exibir uma mensagem de entrada quando a célula for clicada.

Como?

Clique no separador mensagem de entrada.

Certifique-se que o Mostrar mensagem de entrada quando a célula é marcado caixa de seleção está selecionada.

Digite o título e texto da mensagem (até 225 caracteres).

Especifique como você deseja que o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos.

Como?

Clique na guia alerta de erro e certifique-se de que mostrar alerta de erro após a caixa de seleção inserida dados inválidos está seleccionado.

Selecione uma das seguintes opções para a caixa Estilo:

Para exibir uma mensagem informativa que não impeça a entrada de dados inválidos, clique em informações.

Para exibir uma mensagem de aviso que não impeça a entrada de dados inválidos, clique em aviso.

Para impedir a entrada de dados inválidos, clique em parar.

Digite o título e texto da mensagem (até 225 caracteres).

Observação Se você não inserir um título ou texto, o título padrão será "Microsoft Excel" e a mensagem será: "O valor inserido não é válido. Um usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula."

Notas

A largura da lista suspensa é determinada pela largura da célula que tem a validação de dados. Talvez você precise ajustar a largura dessa célula para impedir que entradas válidas maiores do que a largura da lista suspensa sejam truncadas.

O número máximo de entradas que você pode ter em uma lista suspensa é de 32.767.

Se a lista de validação estiver em outra planilha da mesma pasta de trabalho ou outra pasta de trabalho e desejar impedir que os usuários vejam-lo ou fazer alterações, considere ocultando e protegendo dessa planilha. Para obter mais informações, consulte Exibir ou ocultar uma pasta de trabalho ou planilha e visão geral de segurança e proteção no Excel.

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Comentários

Samuel na 21 Jul 2023

Para fazer uma lista suspensa no Microsoft Excel 2007, você pode seguir estes passos:

1. Selecione a célula onde você deseja criar a lista suspensa
2. Vá até a aba "Dados" e clique em "Validação de Dados"
3. Na janela que aparecer, escolha "Lista" no menu suspenso "Permitir"
4. No campo "Fonte", digite os itens que você deseja incluir na lista separados por vírgula
5. Clique em "OK"

Dessa forma, a célula selecionada terá uma lista suspensa com os itens que você inseriu. Espero que isso seja útil para você! Se precisar de mais ajuda, estou à disposição.

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