Microsoft Excel: Como somar apenas dados filtrados?

Estou criando uma planilha para registrar certos tipos de gastos. Uma coluna para a data da despesa (coluna A), outra para a categoria de gasto (coluna B), o beneficiário (coluna C) e a quantidade (coluna D). Eu tenho uma célula separada fora da lista para totalizar o valor (= soma($D:$D)).

Gostaria de ser capaz de filtrar os dados e apenas mostrar transações que correspondem a determinados critérios e têm a quantidade total somada em uma única célula para os dados visíveis.

Por exemplo, se eu tiver muitas transações de vários tipos e filtrar a coluna de categoria para mostrar somente as transações do tipo telefone, a célula quantidade total deve totalizar apenas as transações restantes apresentando.

Estou usando o Excel 2007. Como eu faço isso?

Resposta

Para somar apenas os dados filtrados em uma planilha do Microsoft Excel, siga os passos detalhados a seguir:

1. Selecione a célula onde deseja que o total dos dados filtrados seja exibido.

2. Na barra de fórmulas, insira a função SUBTOTAL. Por exemplo, para somar os valores na coluna D, use a seguinte fórmula: =SUBTOTAL(109, D:D).

3. Quando você filtrar os dados, o total será automaticamente ajustado para refletir apenas os dados visíveis após o filtro.

Aqui está um exemplo de como a fórmula SUBTOTAL funciona:
- Se você está somando os valores na coluna D (por exemplo, D2:D100), a função SUBTOTAL(109, D:D) irá calcular o total apenas para os valores visíveis após a filtragem.

Para filtrar os dados na sua planilha do Excel, siga estes passos:
1. Selecione a célula em qualquer uma das colunas que você deseja filtrar.
2. Na guia "Dados", clique em "Filtro".
3. Isso irá adicionar setas suspensas às células no cabeçalho da coluna. Você pode clicar nas setas para escolher os critérios de filtragem desejados, como a categoria de gasto, por exemplo.
4. Após aplicar o filtro, a função SUBTOTAL que você inseriu para calcular o total dos dados visíveis será automaticamente ajustada para refletir apenas os dados filtrados.

Ao seguir esses passos, você será capaz de somar apenas os dados filtrados em sua planilha do Excel de acordo com os critérios desejados. Espero que isso ajude!