O que eu preciso ser um assistente pessoal?

Eu tenho a oportunidade de ser um assistente de pessoal executivo e eu quero fazer a melhor impressão que posso. Eu sei que vou precisar de um organizador de planejador, mas o que é o melhor? E o que mais você acha que vou precisar?? Obrigado!

Resposta

Se você gosta de ajudar os outros seja bem sucedida e compartilhar o crédito, a carreira de assistente pessoal pode ser perfeita para você. A função básica de um assistente pessoal é fornecer apoio administrativo para administradores ou diretores. Assistentes pessoais aliviar a carga de trabalho do seu gerente, tendo sobre a cabeça de várias tarefas administrativas e de secretariado.

Se tenho vindo a considerar uma mudança de carreira para se tornar um assistente pessoal, você definitivamente vai precisar algumas habilidades fundamentais a bordo antes de aplicar para um emprego. Estes incluem boas habilidades organizacionais, bem como ser proficiente em lidar com funções administrativas e clericais. Seus deveres podem às vezes reque lidar com informações confidenciais ou classificadas, então você deve ser conhecido por sua honestidade, integridade e discrição. Algumas boas referências iria provar benéficas neste caso.

Um grau específico não é estritamente necessário, mas graus de negócios ou gestão fará seu aplicativo mais forte, particularmente se candidatando a um trabalho com uma grande corporação. Estudos de secretariado também são uma adição positiva para seu portfólio. Ao mesmo tempo, também é possível tornar-se um assistente pessoal, sem qualquer grau. Você deve ser capaz de demonstrar habilidades de Inglês e matemática razoável e ser versado na operação de processamento de texto, planilhas e softwares de apresentação.

Desenvolver boas habilidades de comunicação - eles são o primeiro ponto de contato para clientes e clientes, por isso na PA necessidade de ser bons comunicadores verbais, com uma forma agradável, mas profissional. A capacidade de influenciar pessoas é também essencial, como necessidade de PA para negociar com os outros de tempo e recursos. Habilidades de boa comunicação escrita são necessárias porque PA muitas vezes responde às comunicações em nome do chefe e, por vezes, escreve relatórios e sumários executivos.

Desenvolver habilidades de bom- - um bom Assistente de pessoal corporativo deverá ter as seguintes habilidades de TI: Microsoft Word (avançado); Microsoft Excel (intermediário); Microsoft PowerPoint (avançado); bons conhecimentos práticos de um pacote de e-mail como Microsoft Outlook, Lotus Notes ou Eudora. É benéfico ter uma boa compreensão de um software de banco de dados como Microsoft Access e algum conhecimento do Microsoft Project

Desenvolver boas habilidades de Internet - PA também deve ter internet esclarecido, como eles podem ser necessários para a investigação ou executar tarefas que exigem um bom conhecimento do ambiente de internet. Um bom conhecimento do e-commerce é uma clara vantagem. A compreensão do comportamento de internet marketing e search engine permitirá que pa s agregar valor ao seu papel e fornecer a melhor assistência possível ao seu chefe.

Desenvolver o interesse na tecnologia de escritório - sociedade tecnologicamente avançada de hoje, é essencial que PA ter um bom entendimento das novas tecnologias. PA deve acompanhar o mais recentes escritório gadgets e tecnologia como se espera saber como corrigir a fotocopiadora do escritório e compreender as características Blackberry do chefe. Um bom PA irá recomendar mudanças na tecnologia de escritório para melhorar a eficiência. Eles vão fazer a pesquisa necessária para entender como a implementação da nova tecnologia vai ser rentável para a empresa.

Desenvolver as habilidades necessárias para: monitorar o e-mail do chefe e responder em seu nome; trabalho de representante, em nome do chefe; gerenciar o diário eletrônico do chefe; tomar o ditado; preparar documentos para reuniões; para reservar, gerenciar e hora de reuniões; organizar e gerenciar eventos; fazer arranjos de viagens complicadas; preparar itinerários complexos; gerenciar um orçamento; participar de eventos/reuniões como representante do chefe; realizar pesquisas de internet; preparar apresentações; escrever a correspondência, relatórios, newsletters e sumários executivos; atualização intranets e websites; manter o escritório eficaz apresentação de sistemas; rapidamente e com precisão tipo de documentos; equipamento de escritório de fonte e artigos de papelaria; gerenciar projetos;