question

Quais sao os deveres e obrigacoes do auxiliar administrativo?

sou um oficial de TIC, tomando o cargo de assistente administrativo para um gerente de & eu estou um pouco nervoso sobre como lidar com ele. PS deixe-me saber o que é esperado de tal profissão?


resposta Resposta

De acordo com http://www.hrvillage.com/hrjobdesc/AdminAssistant.htm

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS SÃO

1. Atender telefones e transferir para o agente apropriado.


2. Conhecer e cumprimentar os clientes e visitantes.
3. Criar e modificar documentos usando o Microsoft Office.
4. Executar deveres de escritório geral para incluir mas não se limitando a: fotocopiadora, fax, correio e arquivamento.
5. Manter o sistema de arquivamento eletrônico e cópia impressa.
6. Cadastre-se para e distribuir UPS/Fed Ex / Airborne pacotes.
7. Pesquisa de preço e compra de suprimentos e móveis de escritório.
8. Coordenar e manter registros para espaço de escritório pessoal, telefones, estacionamento, cartões de crédito da empresa e chaves do escritório.
9. Instalação e coordenar reuniões e conferências.
10. Manter e distribuir horários semanais do pessoal.
11. Coletar e manter o inventário de PC.
12. Apoio pessoal no projeto atribuído com base em trabalho.
13. Outras funções como atribuído.

RESPONSABILIDADES ADICIONAIS SÃO

1. Fornece orientação de escritório para novos empregados.
2. Instalação em regime alojamento e entretenimento para os visitantes de empresa.

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Comentários

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Lucas Iglesias na 12 Jul 2013
0
Seus diferentes em cada campo. Alguns assistentes admin podem fazer a papelada, telefones de resposta, arquivo, etc. Outros podem lidar com tarefas muito mais necessárias como reuniões com clientes, tendo aplicação etc. Não sei é que um oficial de TIC, mas im certeza que se você ir no seu site de empregos vai ajudar a esclarecê-lo.
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Diego Vera na 12 Ago 2013
0
Google administrador assistente deveres e responsabilidades.
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Karina Campos na 29 Set 2013
0
para auxiliar o administrador. trabalho varia de acordo com o que o gerente lhe dirá a fazê-lo. Você será dado um pre-aquecimento da posição. Você estará trabalhando mais do que o administrador/gestor propriamente dito. (Desculpe que eu não sei o que é TIC).
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Stephanie Vera na 13 Out 2013
0
Pesquisa Monster.com ou CareerBuilder para descrições.
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Ana Paula na 23 Fev 2015
0
Preciso de ajuda o que uma assistente administrativa deve realizar, digo quais são os procedimentos hospitalar, obg.

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