Por que usar a referencia externa no Excel?

Preciso que os benefícios de usar referências externas para vincular planilhas do excel. Fontes são muito apreciados como não consigo encontrar nada e fui à procura de duas semanas.

Resposta

No meu local de trabalho, nossos orçamentos operacionais trimestrais são enviados como arquivos do Excel. No local, usamos os arquivos planejar horários e metas de vendas. Ao invés de copiar-colar valores do arquivo de orçamento para o planejador de agenda, configurar uma porção do arquivo orçamento para ser acessado externamente, assim fórmulas podem puxar os valores do dia.

Antes disso, cada vez em quando alguém iria cometer um erro ao copiar os valores. Em tempo a folha iria quebrar: certas fórmulas teria # Ref! erros, outros seriam calcular incorretamente. Usando a referência externa eliminado estes erros e nos ajudou a economizar tempo ao planejamento.

Referências externas também são usadas quando você precisa puxar os valores de um arquivo de banco de dados. Por exemplo, você poderia ter um banco de dados que continha todos os itens de compras de sua empresa, com vários detalhes como fornecedor, tamanho, peso, cores disponíveis e tal. Uma folha de Excel poderia usar esta informação para planejar onde obter o melhor valor para um determinado conjunto de itens necessários.