É possível salvar cada registro mesclado como um arquivo individual no Microsoft Word Mailmerge?

Olá

Eu estava tentando usar o Word no local de trabalho como uma mala (fonte de dados ou sendo digitado no assistente, ou usando uma planilha do Excel). Gostaria que cada letra produzida, ou seja, cada registro, fosse salva como um arquivo individual em vez de um único documento extenso com cada letra uma após a outra.

Então poderiam ser salvos, usando campos - tais como <sobrenome>21 Fev - produzindo cada documento (por exemplo, Smith21feb, Jones21feb etc..).

Isso é possível no Word, e nesse caso são apenas versões específicas. Não posso usar qualquer outro processador de texto, pois é sobre os computadores de trabalho nos quais não é possível instalar o software.

Muito obrigado pelo seu tempo.

Resposta

Resposta detalhada para o problema do Mailmerge do Microsoft Word

Olá, entendo a necessidade de salvar cada registro do merge de e-mails como arquivos individuais no Microsoft Word. Abaixo estão os passos detalhados para realizar essa tarefa:

Abra o Microsoft Word e crie o documento que servirá como modelo para o merge de e-mails.
Na guia Correspondências, clique em Iniciar Mala Direta e escolha a opção "Passo a passo pelo assistente".
Selecione a fonte de dados, que pode ser uma planilha do Excel ou uma lista de contatos.
No Assistente de Mala Direta, adicione os campos necessários como , , etc. Esses campos serão usados para personalizar cada carta.
Depois de inserir todos os campos necessários, clique em Concluir e mesclar e escolha a opção "Editar documentos individuais". Isso fará com que o Word crie um documento separado para cada registro.
No novo documento do Word aberto, vá para a guia Arquivo, clique em Salvar como e escolha o formato do documento (por exemplo, Docx, Pdf, etc.) e insira o nome do arquivo baseado nos campos mesclados, como .docx
Repita o processo para todos os registros do merge de e-mails.

Esses passos permitirão que você salve cada carta mesclada como um arquivo individual, personalizado com base nos campos escolhidos. Espero que isso te ajude a alcançar o resultado desejado no Microsoft Word.