Qual voce prefere e por que: Microsoft Excel ou Microsoft Access?

Não consigo ver qualquer uso para acesso. Faço tudo o que pode ser feito no Access no Excel e posso compreendê-lo melhor, também. Alguém por favor pode me dizer qual é o valor que o Microsoft Access adiciona ao Microsoft Office Suite?

Resposta

Microsoft Excel é um aplicativo de planilha com base de propagação que é extreemly útil para trabalhar com e manipulação de fórmulas.

Microsoft Access é uma aplicação de banco de dados que é extreemly útil para o armazenamento, manipulação e recuperação de dados.

O que você precisa do aplicativo irá determinar o que é melhor para você usar.

Para, por exemplo, se você quer construir um banco de dados simples empregado de uma empresa com 20 funcionários você pode usar o Excel.

Se você quer construir um banco de dados mais complexo do funcionário para uma empresa com 20.000 funcionários acesso seria melhor usar.

Qualquer coisa que armazena dados é um banco de dados, então o excel é tecnicamente um dados base. No entanto, ele foi projetado mais para trabalhar com fórmulas do que retreval de dados e manipulação de dados.

Acesso é projetado especificamente para uso como um 'database'. Acesso é projetado para manter mais de 100.000 registros. Quando o que Excel atinge alguns milhares, isso diminui consideravelmente.

Outra, por exemplo, é de manipulação e recuperação de dados. Você pode colocar uma reconciliação bancária, conta de ganhos e perdas, balanço, fluxo de caixa etc. instrução em uma planilha do Excel e vai funcionar muito bem para a produção de demonstrações financeiras.

No entanto se você quer colocar tributação registros de pessoas em um banco de dados então acesso funcionaria muito melhor. Recuperação de dados seria mais fácil. Você pode configurar o banco de dados de tal forma que você pode digitar do alguém número da segurança social e traga os seus registros. Isso você pode fazer no Excel. Mas no Access, você pode recuperar dados com base nos requisitos mais complicados, em fazê-lo mais fácil e mais depressa. Por exemplo, gerar uma lista de pessoas que não preencheu os impostos por um determinado período, ou pessoas que tenham apresentado até tarde, ou pessoas que ainda não fizeram a solicitação ou as pessoas que têm de pagar penalidades e juros ou pessoas que têm um reembolso para coletar, ou pessoas com o nome começando com a ' que estão dentro de um ano para aposentadoria, ou as pessoas com o último nome começando com a ' que trabalham no estrangeiro que têm um reembolso para coletar. Este wil levar acesso secconds para gerar e você não tem que classificar ou usar filtros ou subtotal ou qualquer outra coisa.

Se você quer um banco de dados, que acesso. Se você quer uma fórmula planilha, acho que o Excel.

Qual aplicativo você usa wil dependem que você exige que o aplicativo para fazer. Além disso, o tamanho, e a complexidade das tarefas requerem o aplicativo para executar.

Tenha um ótimo dia!