Como para vincular dados dentro de um documento do word?

Eu tenho um pedaço de dados na segunda página que precisa igual a um pedaço de dados na primeira página e mudar quando ele é alterado. Obrigado. Eu estou usando o Word 97. Eu não consigo descobrir isso. Usar campos? Eu não entendo como a criação de uma referência cruzada.

Resposta

Há várias maneiras, nenhum deles tão simples como deveriam ser. Isso é o que eu considero a mais segura. O que você está implicando, alguns bookmarked texto e uma referência textual a ele, é muito frágil, especialmente para um valor de preenchimento. Marcadores são muito delicadas. Substituir cada extremidade do indicador, e não é mais um indicador.

(Nota: esta resposta é muito porque ele contém dois conjuntos de instruções: uma para Word 2007 e outra para versões anteriores.)

Em versões do Word antes do Word 2007:

Primeiro você vai criar uma nova propriedade personalizada com o valor desejado.

1. Clique no arquivo-> o item de menu Propriedades.

2. Clique na guia Custom.

3. Na caixa de texto nome, nomeie sua nova propriedade.

4. Na caixa de texto valor, dar-lhe um valor.

5. Clique em OK.

Agora você vai adicionar os campos que se referem a essa propriedade.

1. Clique onde quer que você quer a propriedade apareça.

2. Clique em Inserir-> item de menu do campo.

3. Na caixa de lista nomes de campos, desloque-se para o campo DocProperty e selecioná-lo.

4. Na caixa de lista Propriedade, procure a sua nova propriedade e selecioná-lo.

5. Clique em OK.

Agora, para fazer isso mais útil, salve o arquivo como um modelo do Word:

1. Clique no item de menu salvar como.

2. Selecione o modelo de documento na caixa de listagem salvar como tipo.

3. Forneça um nome de seu modelo.

4. Clique em OK.

O novo modelo deve agora mostrar sempre que você clicar em arquivo-> nova. Basta alterar o valor da propriedade, selecione o documento inteiro e pressione F9 para atualizar as instâncias.

No Word 2007:

Primeiro você vai criar uma nova propriedade personalizada com o valor desejado.

1. Clique o botão redondo do Office no canto superior esquerdo da janela.

2. Clique em preparar, em seguida, propriedades.

3. Na barra amarela, clique em Propriedades do documento e, em seguida, propriedades avançadas.

4. Clique na guia personalizado na caixa de diálogo Propriedades.

5. Na caixa de texto nome, nomeie a propriedade. Observe que você não pode usar espaços em branco ou caracteres especiais.

6. Clique na caixa de texto valor e digite "Nome de manequim". Isso não vai ser o nome real que você usa, mas ele manterá o lugar.

7. Clique em OK.

Agora para criar referências para a nova propriedade. Clique em cada lugar que você quer o valor apareça e faça o seguinte:

1. Clique na guia Inserir, na faixa de opções.

2. No grupo texto, clique em partes rápidas.

3. Selecione o campo.

4. Na caixa de listagem nome do campo, selecione DocProperty.

5. Na propriedade listbox que aparece, selecione o campo que você acabou de criar.

6. Clique em OK.

Isso colocará o conteúdo atual do campo lá.

Agora para salvar como um modelo:

1. Clique o botão redondo do Office no canto superior esquerdo da janela.

2. Clique em Salvar como e selecione o modelo do Word.

3. Selecione modelos sob Links favoritos no painel esquerdo da janela.

4. Nomeie seu modelo.

5. Clique em salvar.

Aqui está como usá-lo. Cada vez que você abrir um novo documento com base no modelo, fazer isso:

1. Clique o botão redondo do Office no canto superior esquerdo da janela.

2. Clique em preparar, em seguida, propriedades.

3. Na barra amarela, clique em Propriedades do documento e, em seguida, propriedades avançadas.

4. Clique na guia personalizado na caixa de diálogo Propriedades.

5. Na caixa de lista de propriedades, localize a propriedade que você criou e selecioná-lo.

6. Ele irá aparecer na caixa de texto nome e seu valor irá aparecer na caixa de texto valor. Altere o valor.

7. Clique em OK.

8. No texto, pressione CTRL/A para selecionar todo o documento.

9. Pressione F9 para atualizar todos os campos no documento. Se tiver outros campos que você quer atualizado, você pode adiar isso para mais tarde.

Quem usa o modelo deve estar ciente de que os campos podem ser substituídos, destruindo sua utilidade.

Espero que ajude.