question

Personalizar pasta icone (ou realce de texto) na pasta de arquivo do Microsoft Outlook?

Eu tenho um usuário que vive e morre com email do Outlook. Ele usa-lo como um servidor de arquivos, organização de cada e-mail, anexos, etc, nunca jogar qualquer coisa fora. Tanto quanto eu odeio admitir quanto abusando o que considero para ser um sistema de entrega de mensagem, desta forma, ele tem feito um excelente trabalho de criar centenas de subpastas em seu armazenamento de caixa de correio, bem como seu arquivamento.

(A propósito, eu sou incapaz de levá-lo para usar o servidor de arquivo real antes que eu começ respostas sugerindo isso.)

Seu problema mais recente é que ele às vezes, devido à estrutura enorme pasta no painel de pastas de correio, não pode facilmente dizer se ele está no seu arquivamento ou em sua caixa de correio. Quer He para alterar o ícone das subpastas individuais no arquivamento, de alguma forma destacar os nomes de pasta em uma cor diferente do branco.

Isso é tão obscuro e fora da parede que eu não tenho mesmo nunca foi solicitado isso, quanto mais ter uma solução.

Alguém tem uma idéia?

Obrigado
resposta Resposta
Pode ser o que he necessário é fazer uso da lista de pastas no modo de exibição no menu do outlook, use o modo de exibição de lista de pastas para organizar a hierarquia de todas as subpastas.

Após a organização, ele poderia clicar a palavra branca com uma seta para baixo na barra cinza logo abaixo da barra de menus para acessar a lista de pasta temporariamente, um clique adicional em uma pasta irá levá-lo para a pasta que queria.

Quando derrotou a lista de pastas para abrir e clique com o botão direito em uma pasta, a localização avançada também pode ser feita.

Espero que isso ajude.

Comentários Comentários

Guest
Ema na 4 Set 2023
5
O Microsoft Outlook não oferece uma opção direta para alterar o ícone das pastas ou destacar os nomes das pastas em uma cor diferente. No entanto, há algumas soluções alternativas que podem ajudar o seu usuário a diferenciar entre as pastas de sua caixa de entrada e seu arquivo.

1. Organize as pastas: Utilize uma convenção de nomenclatura clara e lógica para as pastas do arquivo, de modo que seja mais fácil identificar a estrutura da pasta.

2. Adicione emojis aos nomes das pastas: Embora não seja a solução mais convencional, adicionar um emoji aos nomes das pastas do arquivo pode ajudar a destacá-las no painel de pastas.

3. Utilize cores para os nomes das pastas: Uma solução alternativa é utilizar um programa de terceiros, como o CodeTwo CatMan, que permite adicionar cores aos nomes das pastas no Outlook.

Embora estas soluções não abordem diretamente a questão dos ícones das pastas, elas podem ajudar o seu usuário a diferenciar entre as pastas da caixa de entrada e do arquivo. Além disso, encoraje-o a considerar a utilização de um sistema de arquivamento baseado em servidor para melhorar a organização e a acessibilidade de seus e-mails.

O seu comentário
Acho que a resposta não está correta ou que você gostaria de acrescentar mais
alguma informação? Envie o seu comentário abaixo..

Guest


HTML não é permitido!

Image Code

Digite os caracteres que aparecem na imagem por isso sabemos que você é humano!

Receber um email quando alguém acrescenta outro comentário a esta pergunta


Topo da página


Home  Terms
Copyright © Accelerated Ideas 2005-2024
All rights reserved