Por que o Microsoft access seria um util tambem?

Se você fosse o gerente de uma empresa, por que o Microsoft access seria uma ferramenta útil para manter o controle de dados de inventário e de atendimento ao cliente?

Resposta

Acesso é o programa de banco de dados relacional. Ele tem plena capacidade de Visual Basic incorporada nele para que ele não só gerencia dados, ele pode ser usado para projetar aplicativos para vincular, coletar, analisar e relatar dados. Porque é relacional, um banco de dados corretamente projetado pode manter ligações ou Junte-se a relações entre os vários dados de diferentes fontes ou de vários níveis de dados. Microsoft Access está a de melhor em um aplicativo do office de ambiente local (banco de dados pessoal). Dito isto, acesso pode funcionar razoavelmente bem em um ambiente multi-usuário para pequenas e médias empresas. Uma abordagem é dividir seu banco de dados para que os dados residem em um separado banco de dados-somente dados em uma rede, e os usuários executarem cópias locais do banco de dados (que contém todo o design) com links para o banco de dados "dados". Isso minimiza a corrupção de design que às vezes pode ocorrer em uma rede. Acesso tem controles de segurança multi-nível razoável, embora eles levam algum tempo para se acostumar. Versões mais recentes do Access tem um assistente de segurança que ajuda a maioria dos aspectos de segurança de um banco de dados.

Quanto ao tipo de dados, virtualmente qualquer coisa você pode fazer com o Excel, você pode ser capaz de fazer de forma mais eficiente com acesso. A desvantagem do acesso é um pouco de uma curva de aprendizado, mas depois de conseguir seu tabelas, consultas, formulários e relatórios configurar a forma como você quer que eles - o design é controlado e seu dados atualização/emissão de relatórios será simplificado.

Você já teve um gráfico ou um gráfico no Excel que você tinha que voltar para atualizar intervalos de dados o tempo todo? Isso é o que pode eliminar acesso porque ele sempre crunches através de todos os dados disponíveis automaticamente. Relatórios e gráficos atualizar qualquer tempo com base em novos dados inseridos. Na verdade, a linha entre o Excel e o Access é um pouco embaçada. Excel pode fazer coisas do tipo como formulários, validação da célula (dados), tabelas dinâmicas e consultas (com fontes de dados do mutliple) através do MS Query do banco de dados. Da mesma forma, o acesso é capaz de quase todos os cálculos que o Excel não - somente as funções são incorporadas em consultas, desacoplados campos em formulários & relatórios ou código VB. Acesso pode facilmente lidar com dezenas de milhares de registros e dados relacionados, se os dados são estruturados adequadamente. Acesso lida facilmente com tipo e relações de dados e full-blown aplicativos confiáveis como dados de faturamento, etc são possíveis se você tem alguém que conhece a estrutura de banco de dados e código do VB.

Em resumo, para milhares de registros de negócios e dados críticos de tempo com vários usuários, você provavelmente precisará de pelo menos estar a pensar em Oracle ou similares para o desempenho de classe de servidor e confiabilidade. Se o número de usuários é pequeno e se algum tempo de inatividade é tolerável (no caso você precise recuperar um banco de dados corrompido), e se seus dados são dinâmicos (em outras palavras se Excel torna pesado), então o acesso é uma opção muito útil.

Espero que isso responda à sua pergunta que eu acho que é sobre que tipos de coisas acesso pode fazer.